Die Plenarversammlung ist das oberste Organ der RKZ. Sie setzt sich aus je zwei Delegierten pro Mitglied zusammen und funktioniert ähnlich wie der Ständerat. Sie tagt mindestens drei Mal jährlich.
Das Präsidium und die drei ständigen Kommissionen erarbeiten die Entscheidungsgrundlagen.
Als nationales Kompetenzzentrum erbringt das Generalsekretariat Dienstleistungen für seine Mitglieder und unterstützt die Gremien in ihrer Führungsarbeit.
Präsidium der RKZ
Präsident: Roland Loos
Mitglied des Rates des römisch-katholischen Körperschaft des Kantons Waadt